MRO采购外包的概念及其意义
据统计,大多数企业在采购方面(包含采购原材料、配件和服务等)的费用占到企业运营成本的60%—80%。巨大的成本占用使越来越多的企业对采购倍加关注,甚至将其视为企业发展战略的重要组成部分。采购在很大程度上已成为了企业竞争成败的关键因素之一。截止到2004年底,我国经工商部门注册的中小企业数量已占全国企业总数的99.6%。中小企业创造的最终产品和服务的价值占国内生产总值的58.5%,吸纳了75%以上的城镇就业人员,生产的商品占社会销售额的58.9%,货物进出口额占68%左右,上缴税收占48.2%。中小企业已经成为我国经济发展、市场繁荣和就业扩大的生力军。所以,采购不仅对于我国的国有企业、大企业至关重要,对于实力有限而又占我国企业总数绝大部分的中小企业,更是有着举足轻重的作用。
什么叫MRO采购外包?
MRO采购外包是将企业内部相关间接采购的一些非核心采购及服务业务外包给专业的、高效的的第三方MRO产品及服务供应商的一种行为。以充分利用专业MRO供应商高效的专业化资源,从而降低企业MRO采购成本。他的好处就是企业可以将花在MRO采购上的精力用在更具有核心的采购业务上去,降低了在MRO采购活动中的隐性成本,增强了企业竞争优势。
MRO采购外包的意义
MRO采购已成为企业发展战略的重要组成部分。为了适应不断加剧的竞争,企业必须集中精力发展自己的核心业务,而将这些核心业务的部分附加值行为外包出去,部分基础原材料采购将转变为零部件,维修保养等MRO的采购外包出去。显然,MRO采购在非核心业务分离中起着关键作用。MRO采购环节还承担着与上游企业建立供应链伙伴关系的重任,关系到本企业在供应链中的地位和利益。所以,发展MRO采购外包对于中小企业巩固核心业务,培育企业的竞争能力意义重大。
根据莉萨·M·埃尔拉姆和托马斯·Y·乔伊所著的《采购供应管理价值增值》分析,企业采取采购外包策略有十方面原因:
1. 提高企业对核心业务的专业化;
2. 向世界级的生产能力靠近;
3. 降低或控制运营成本;
4. 利用企业外部资源;
5. 为企业的其他目标释放资源;
6. 加速工程受益速度;
7. 难于管理或控制的职能部门;
8. 获得资本基金;
9. 获得现金流;
10. 风险分摊。
而对于中小企业而言,MRO采购外包策略至少有以下两个方面的好处:
降低或控制运营成本
MRO采购是企业中工作量大,很难体现效益的部分。其成本中包含的隐形成本居多,很难进行成本控制。
难于管理或控制的职能部门
由于MRO采购属于服务于企业各部门的服务部门,同时在与其他部门的合作与交流中处于被动地位,对于MRO采购人员的素质要求很高,目前社会上这种人才也普遍缺乏。