贞亨利民:让采购工作透明化和正规化
北京贞亨利民印刷机械有限公司主要生产用于纸盒包装印刷的对开单张纸凹版印刷机和对开单张纸柔版印刷(上光)机。2008年与必联网签约,正式将公司的采购业务转移到了电子平台上进行,经过几年的使用验证,我们的采购工作更加透明和规范了。
2008年受经济危机的影响,我们公司的采购额度明显下降了,以前上亿元的采购下降到几千万。刚与必联网签约时,公司里采购员只有3名,采用的是原始的采购方式,将需要的物品列好采购清单,打电话送货上门。一直以来供应商都没有发生什么变化,所以希望通过与必联网的合作开拓客户,也希望能规范采购流程、实现采购透明。
与必联网达成合作后,通过必联采购管理平台,采购计划可以批量生成,系统汇总物料数据并分配给不同采购员,几分钟内就能完成计划的生成、修改和分配的操作。通过这个平台,我们发布了采购信息,并与供应商企业进行价格谈判达成合作,并且通过这个平台采购,我们可以跟踪订单发货、监控采购流程。虽然在网上解决采购工作,但这种透明的实现方式使我们十分放心。在合作达成后,还可以双方评价,我们企业和供应商企业都能增加信誉,能吸引更多的企业合作。
目前,必联网正在为我们企业量身打造采购模式,争取尽快将贞亨的采购转移到电子平台上。这种系统的采购方式,减少了人力物力的消耗成本,提高了采购工作的效率,并且减少了传统采购工作中的误差,使我们十分受益。我们公司拥有现代化的科学管理,加工制造工艺先进,具有完善的售后服务系统,并设有专门机构负责培训和维修。在实现电子平台采购工作下,公司的发展将会越来越好。